Muara Teweh, BeritaKalteng24.com – Pengelolaan dokumen pemerintahan di lingkungan Dinas Perdagangan dan Perindustrian (Disdagrin) Kabupaten Barito Utara mulai diarahkan ke sistem digital melalui inovasi SIDAGRIN atau Sistem Informasi Arsip Digital Disdagrin.
Inovasi tersebut menjadi salah satu langkah Disdagrin dalam menyesuaikan pengelolaan administrasi dengan perkembangan teknologi informasi sekaligus mendorong tata kelola pemerintahan yang lebih efektif.
Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kabupaten Barito Utara, M. Mastur, mengatakan digitalisasi arsip diperlukan untuk memudahkan aparatur dalam menyimpan, menemukan dan menggunakan kembali dokumen ketika dibutuhkan.
Hal tersebut disampaikannya di Muara Teweh, Selasa (7/7/2026).
“SIDAGRIN kami hadirkan sebagai inovasi untuk mendukung transformasi digital di lingkungan Disdagrin. Melalui sistem ini, dokumen yang sebelumnya dikelola secara fisik kini dapat diarsipkan secara digital sehingga lebih mudah diakses, dicari, dan dimanfaatkan sesuai kebutuhan,” kata M. Mastur.
Menurut Mastur, perubahan dari sistem arsip fisik menuju digital juga dapat membantu mengurangi berbagai risiko dalam penyimpanan dokumen. Selain meminimalkan kemungkinan arsip hilang, penggunaan sistem digital dapat mengurangi kebutuhan kertas dan biaya penggandaan dokumen.
“Pengelolaan arsip secara digital akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja aparatur, sekaligus menciptakan sistem administrasi yang lebih tertib, aman, dan akuntabel,” ujarnya.
SIDAGRIN memiliki sejumlah fungsi yang mendukung aktivitas administrasi, terutama dalam proses pencarian dan penataan dokumen. Sistem tersebut juga diarahkan untuk meningkatkan keamanan penyimpanan arsip serta mendukung penerapan kebijakan kerja tanpa ketergantungan pada dokumen fisik.
Mastur menyebut digitalisasi arsip juga menjadi bagian dari upaya Disdagrin mendukung penerapan Smart Governance di Kabupaten Barito Utara. Pemanfaatan teknologi diharapkan dapat membuat proses kerja pemerintahan menjadi lebih cepat dan terukur.
Ia berharap penerapan SIDAGRIN tidak berhenti sebagai inovasi pengarsipan, tetapi dapat memberikan dampak terhadap peningkatan kualitas administrasi dan pelayanan di lingkungan Disdagrin.
“Kami berharap SIDAGRIN mampu mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi, mempercepat proses kerja, dan menjadi salah satu langkah nyata dalam membangun birokrasi yang profesional, modern, serta berorientasi pada pelayanan publik,” pungkasnya.(red)
